作品登记证书是该作品所属关系的证明文件；版权证书是该作品的出版刊登权力证明文件；
例如：编号在新的证书上称为证书号（即软著登字第号），证书号就是软件登记序号，可以从它看软件登记数量。登记号前面四位数字是表示年份，SR是软件注册英文的首字母组合，再后面的数字表示当年软件的登记序号，可以看出当年软件登记数量。
作品登记证作用有这几点：
1，维护著作人的合法权益，有助于解决因著作权归属造成的纠纷。
2，在第三方国家机关公示，有利于自己作品的宣传和传播。
3，利于建立公司品牌，形成系列产品。
根据《作品自愿登记试行办法》第二条规定，作品实行自愿登记。作品不论是否登记，作者或其他著作权人依法取得的著作权不受影响。
实行作品自愿登记制度是为了维护作者或其他著作权人和作品使用者的合法权益，有助于解决因著作权归属造成的著作权纠纷，并为解决著作权纠纷提供初步证据。
实行作品自愿登记制度并未改变著作权法规定的著作权自动保护原则。
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